مدرسة عمار بن ياسر المسائية

مدرسة عمار بن ياسر المسائية شئون العاملين شئون الطلبة نتائج المدرسة اعمال الجودة والتدريب
 
الرئيسيةاليوميةبحـثالأعضاءالمجموعاتس .و .جالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
صقر قريش
نائب مدير
نائب مدير


عدد المساهمات : 107
تاريخ التسجيل : 14/01/2013

مُساهمةموضوع: طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية   الجمعة فبراير 22, 2013 1:45 pm

طريقة استخدام سجل المصروفات المدرسية

* الدفتر 123 ت.ع ، و الدفتر 33 ع.ح
من أهم الدفاتر و أكثرها استخداما بالمدارس و هى كلآتى :-
1- يستخدم دفتر 123 ت.ع لتحصيل الأموال الغير أميرية و هو يتكون من قسائم بأرقام مسلسلة و كل منها أصل و صورة الأصل و هى القسيمة البيضاء تبقى ثابتة بالدفتر و الصورة الحمراء تعطى للدافع .
2- يستخدم دفتر 33 ع.ح لتحصيل الأموال الأميرية و هو يتكون من قسائم بأرقام مسلسلة و كل منها أصل و صورتين و الأصل هى القسيمة البيضاء و تبقى بالدفتر و الصورة الحمراء تعطى للدافع بينما الصورة الزرقاء ترسل مع العلم و المستندات الى الحسابات بالادارة للتسوية .
3- يجب ختم جميع القسائم بخاتم شعار الجمهورية الذى يحمل اسم المصلحة .
4- يجب عند استلام الدفتر فرز جميع قسائمه و التأكد من أن الدفتر سليم و خالى من الشوائب و يكتب على ظهر أول قسيمة اقرار بذلك .
5- لا يجوز الكشط أو المحو فى القسائم نهائيا و فى حالة الخطأ يشطب بخط خفيف باللون الأحمر و يتم تصحيح الخطأ باللون الأحمر ثم يوقع بجانبه السكرتير و مدير المدرسة .
6- مدة استعمال الدفتر شهرين من تاريخ أول قسيمة به و يجوز مد هذه المدة شهرين آخرين اذا دعت الضرورة بموجب مذكرة معتمدة من مدير المدرسة و لا يجوز استعمال الدفتر بعد ذلك نهائيا و تلغى باقى قسائمه .
7- يستخدم الكربون ذو الوجهين فى الدفاتر المالية .
8- لا يجوز استخدام دفترين من نوع واحد فى وقت واحد بالمدرسة .
9- يكتب على ظهر آخر قسيمة مستعملة بيانا يوضح المبلغ الاجمالى بالأرقام و الحروف و أنه محصل من القسيمة رقم ...... بتاريخ ...... الى القسيمة رقم ....... بتاريخ ........ و تم توريده الى بنك ...... بالايصال رقم ...... بتاريخ ....... و يوقع عليها السكرتير و مدير المدرسة .
10- اجراء المراجعة الحسابية للجمع و الترحيل قبل التوريد حتى لا يتم بأقل أو أزيد من القيمة الصحيحة طبقا لتعليمات اللائحة المالية .
* الأخطاء الشائعة فى استخدام الدفاتر المالية 123 ت.ع ، 33 ع.ح :-
1- عدم فرز جميع قسائم الدفتر عند استلامها و التأكد من سلامتها و خلوها من الشوائب .
2- استخدام الدفتر أكثر من أربعة أشهر .
3- عدم توريد المتحصلات فى نفس تاريخ استخراج القسائم .
4- استخدام أكثر من دفتر من نوع واحد فى وقت واحد .
5- عدم استخدام الكربون ذو الوجهين .
6- عدم تلحيق القسائم أو الخطأ فى الجمع عند تلحيق القسائم .
7- الكشط أو المحو أو تغيير بيانات بالقسائم بعد استخراجها .
8- نزع أصول القسائم من الدفتر . geek geek
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة عمار بن ياسر المسائية :: اعمال الجوده والتدريب-
انتقل الى: