مدرسة عمار بن ياسر المسائية

مدرسة عمار بن ياسر المسائية شئون العاملين شئون الطلبة نتائج المدرسة اعمال الجودة والتدريب
 
الرئيسيةاليوميةبحـثالأعضاءالمجموعاتس .و .جالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
صقر قريش
نائب مدير
نائب مدير


عدد المساهمات : 107
تاريخ التسجيل : 14/01/2013

مُساهمةموضوع: طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية   الجمعة فبراير 22, 2013 1:45 pm

طريقة استخدام سجل المصروفات المدرسية

* الدفتر 123 ت.ع ، و الدفتر 33 ع.ح
من أهم الدفاتر و أكثرها استخداما بالمدارس و هى كلآتى :-
1- يستخدم دفتر 123 ت.ع لتحصيل الأموال الغير أميرية و هو يتكون من قسائم بأرقام مسلسلة و كل منها أصل و صورة الأصل و هى القسيمة البيضاء تبقى ثابتة بالدفتر و الصورة الحمراء تعطى للدافع .
2- يستخدم دفتر 33 ع.ح لتحصيل الأموال الأميرية و هو يتكون من قسائم بأرقام مسلسلة و كل منها أصل و صورتين و الأصل هى القسيمة البيضاء و تبقى بالدفتر و الصورة الحمراء تعطى للدافع بينما الصورة الزرقاء ترسل مع العلم و المستندات الى الحسابات بالادارة للتسوية .
3- يجب ختم جميع القسائم بخاتم شعار الجمهورية الذى يحمل اسم المصلحة .
4- يجب عند استلام الدفتر فرز جميع قسائمه و التأكد من أن الدفتر سليم و خالى من الشوائب و يكتب على ظهر أول قسيمة اقرار بذلك .
5- لا يجوز الكشط أو المحو فى القسائم نهائيا و فى حالة الخطأ يشطب بخط خفيف باللون الأحمر و يتم تصحيح الخطأ باللون الأحمر ثم يوقع بجانبه السكرتير و مدير المدرسة .
6- مدة استعمال الدفتر شهرين من تاريخ أول قسيمة به و يجوز مد هذه المدة شهرين آخرين اذا دعت الضرورة بموجب مذكرة معتمدة من مدير المدرسة و لا يجوز استعمال الدفتر بعد ذلك نهائيا و تلغى باقى قسائمه .
7- يستخدم الكربون ذو الوجهين فى الدفاتر المالية .
8- لا يجوز استخدام دفترين من نوع واحد فى وقت واحد بالمدرسة .
9- يكتب على ظهر آخر قسيمة مستعملة بيانا يوضح المبلغ الاجمالى بالأرقام و الحروف و أنه محصل من القسيمة رقم ...... بتاريخ ...... الى القسيمة رقم ....... بتاريخ ........ و تم توريده الى بنك ...... بالايصال رقم ...... بتاريخ ....... و يوقع عليها السكرتير و مدير المدرسة .
10- اجراء المراجعة الحسابية للجمع و الترحيل قبل التوريد حتى لا يتم بأقل أو أزيد من القيمة الصحيحة طبقا لتعليمات اللائحة المالية .
* الأخطاء الشائعة فى استخدام الدفاتر المالية 123 ت.ع ، 33 ع.ح :-
1- عدم فرز جميع قسائم الدفتر عند استلامها و التأكد من سلامتها و خلوها من الشوائب .
2- استخدام الدفتر أكثر من أربعة أشهر .
3- عدم توريد المتحصلات فى نفس تاريخ استخراج القسائم .
4- استخدام أكثر من دفتر من نوع واحد فى وقت واحد .
5- عدم استخدام الكربون ذو الوجهين .
6- عدم تلحيق القسائم أو الخطأ فى الجمع عند تلحيق القسائم .
7- الكشط أو المحو أو تغيير بيانات بالقسائم بعد استخراجها .
8- نزع أصول القسائم من الدفتر . geek geek
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
طريقة استخدام سجل قيد المصروفات المدرسية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة عمار بن ياسر المسائية :: اعمال الجوده والتدريب-
انتقل الى: