مدرسة عمار بن ياسر المسائية

مدرسة عمار بن ياسر المسائية شئون العاملين شئون الطلبة نتائج المدرسة اعمال الجودة والتدريب
 
الرئيسيةاليوميةبحـثالأعضاءالمجموعاتس .و .جالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 عمل الجرد السنوى لمكتبة المدرسة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
صقر قريش
نائب مدير
نائب مدير


عدد المساهمات : 107
تاريخ التسجيل : 14/01/2013

مُساهمةموضوع: عمل الجرد السنوى لمكتبة المدرسة   السبت مايو 04, 2013 9:58 pm

عمل الجرد السنوى للمكتبة



** مرحلة الاعداد للجرد :-

أ - يقوم أمين المكتبة بالمطالبة بالكتب التى تمت استعارتها من قبل سواء العاملين أو الطلاب قبل اجراء الجرد بمدة كافية .

ب - يتقدم أمين المكتبة بطلب لمدير المدرسة لاجراء الجرد السنوى .

ج - يقوم مدير المدرسة باعداد و تشكيل لجنة الجرد و هم دائما من أعضاء لجنة المكتبة .

د - يحرر محضر تشكيل لجنة الجرد مبينا عليه موعد بدء و انتهاء الجرد و يوقع عليه من الجميع مع اعتماده من مدير المدرسة و هو المستند رقم ( 1 ) .


** مرحلة الجرد الفعلى :-

1- يقوم أعضاء لجنة الجرد بجرد المكتبة جردا فعليا .

2- بعد الانتهاء يتم اعداد كشوف بأسماء الكتب المستهلكة و كشوف أخرى بأسماء الكتب الفاقدة
( م - الرقم العام - اسم الكتاب - اسم المؤلف - الثمن - ملاحظات )

3- ضرورة أن يكون عدد الكتب المشتراه خلال العام أكثر من عدد الكتب المراد استهلاكها .

4- ضرورة التأكد من النسب القانونية للمستهلك / الفاقد .

5- يحظر ترك الكتب المستهلكة داخل المكتبة بعد الموافقة على الاستهلاك .


** مرحلة الاجراءات المالية و الادارية :-

أ - بعد الانتهاء من الجرد و حصر الكتب بالطريقة سالفة الذكر يتم تحرير محضر بذلك موقع عليه من أمين المكتبة و لجنة الجرد و يعتمد من مدير المدرسة .

ب - محضر الجرد من أصل و صورتين يتم حفظ أحد الصور بالمكتبة مؤقتا لحين الاعتماد و ترسل الأصل و صورة واحدة لتوجيه المكتبات للفحص من الموجه المتابع و الموجه الأول و اعتمادها من مدير عام الادارة .

ج - يرسل الأصل للمدرسة للعمل به و يحتفظ التوجيه بالصورة .

د - فور استلام المدرسة للجرد يتم تسليمه لأمين المكتبة لخصم الكتب من اليومية .

ه - يتم الخصم بوضع خط أحمر بالمسطرة على بيانات الكتاب مع عدم طمس هذه البيانات و بقائها واضحة ابتداء من الرقم العام و وصولا لنهاية السطر عدا خانة الملاحظات يدون فيها
( مستهلك عام ....... ) أو ( فاقد عام ......... )

و - يتم حفظ الجرد فى ملف الجرد السنوى .


** حالات خاصة :-

* يتم وضع كشوف الكتب التى تم ارسالها لمدرسة أخرى المخصومة أصلا من عهدة المكتبة مع ضرورة حفظ أذون 111 ع . ح الدالة على الارسال فى ملف الجرد السنوى أما أذون 1 حكومة فيتم وضعها فى ملف الأذون .

* يضاف الى كل ما سبق عرضه بيان احصائى تحليلى لعملية الجرد
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
عمل الجرد السنوى لمكتبة المدرسة
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة عمار بن ياسر المسائية :: اعمال الجوده والتدريب-
انتقل الى: